Mit dem Gewinn der 63rd Coupe Aéronautique Gordon Bennett durch Laurent Sciboz und Nicolas Tièche hat die Schweiz das Recht erworben, die Veranstaltung 2021 durchzuführen. Der SBAV prüft im Auftrag des AeCS die Durchführbarkeit und bittet die interessierten Veranstalter bis am 24. Oktober 2019 eine Absichtserklärung abzugeben. Diese ist direkt an Pascal Witprächtiger zu richten. Wir danken den potenziellen Veranstaltern für eine frühzeitige Ankündigung der Absichtserklärung.
Die Absichtserklärung enthält idealerweise bereits Angaben zur Organisation und zum Durchführungsort. Der SBAV freut sich auf zahlreiche Bewerbungen und Anregungen und wird basierend auf diesen entscheiden, wer den Zuschlag erhält und gegenüber der FAI eine Absichtserklärung abgeben. Für Rückfragen stehen wir selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Wesentliche Aufgaben der Veranstalter
Präsidium / Sekretariat
- Gesamtleitung der Organisation
- Koordination mit AeCS, FAI, CIA und SBAV
- Intensive Zusammenarbeit mit Wettkampfleitung inklusive Flugsicherung und Meteorologen sowie Jury
Finanzen und Sponsoring
- Budgetierung und Abrechnung der Veranstaltung
- Finanzierung des Anlasses unter anderem durch Sponsoren
Teambetreuung
- Betreuung der Teams
- Versand der Einladungen und Entgegennahme der Anmeldungen
- Unterstützung bei der Unterkunftsfindung
- Planung der Opening Ceremony, Siegerehrung und Closing Ceremony
Kommunikation
- Kommunikation mit verschiedensten Anspruchsgruppen über unterschiedlichste Kanäle
Infrastruktur und Sicherheit
- Sicherstellen der Infrastruktur auf dem Startplatz (u.a. Gas, Sand, Parkplätze, Räumlichkeiten, Festzelte)
- Planen und Führen von Helfern in einem eigenen Ressort
- Einholen von Bewilligungen bei Gemeinde, Kanton und Bund (u.a. Gastgewerbepatent, Polizei, Kantonsforstamt, BAZL)
- Aufrechterhaltung der Sicherheit (u.a. Security Officer, strikte Zutrittskontrollen zum Füllbereich, Sicherheits- und Krisenkonzept, Krisenstab, Rettungsachsen, Koordination mit Blaulichtorganisationen)
Rahmenprogramm
- Organisation eines Rahmenprogrammes für das Publikum
- Verpflegung von Teams und Publikum
